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用友T+軟件最全面的25個應用價值亮點

發(fā)布日期:2022-03-15 瀏覽次數(shù):2849

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一、b/s架構(gòu)(網(wǎng)頁版:無需裝客戶端,只要能上網(wǎng)輸入網(wǎng)址即可操作系統(tǒng))



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隨時隨地實時掌控異地機構(gòu)業(yè)務進展;只需要在服務器安裝應用場景

   可以異地辦公,辦公室做出入庫單,異地倉庫可實時做查詢審核打印,查詢庫存等。

   不需要安裝客戶端,打開網(wǎng)頁就能用,避免客戶端因電腦中毒等增加維護工作量。

   不像傳統(tǒng)C/S架構(gòu)的產(chǎn)品遠程登錄還需要借助第三方遠程產(chǎn)品,且穩(wěn)定性差,T+打開網(wǎng)頁就能用,更穩(wěn)定效率更高。

   財務到月底比較忙,回家也能做賬,家庭工作兩不誤。

 產(chǎn)品,所有客戶端都不需安裝產(chǎn)品,這能降低企業(yè)的實施成本,產(chǎn)品升級更方便。

 

二、靈活的業(yè)務流程設置


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 采購及銷售流程選擇:

1.入庫(出庫)與進貨(銷貨)為一人處理時,可選合并管理流程;

入庫(出庫)與進貨(銷貨)非一人處理時,可選分開管理流程。

2.采購入庫單及進貨單在T+中的意義:

倉庫可根據(jù)采購入庫單確認貨物是否入庫;入庫單涉及“貨”;

財務可根據(jù)進貨單確認應付賬款;進貨單涉及“錢”。

3.銷售出庫單及銷貨單在T+中意義:

倉庫可根據(jù)銷售出庫單確認貨物是否出庫;出庫單涉及“貨”;

財務可根據(jù)銷貨單確認應收賬款;銷貨單涉及“錢”。

4.以“采購”為例說明當企業(yè)選擇“業(yè)務與倉庫分開管理”時,系統(tǒng)給定的2種默認選項如何進行選擇使用:

當企業(yè)絕大多數(shù)采購業(yè)務是先入庫,后確認應付款時,可選:“采購訂單→采購入庫單→進貨單→付款”作為默認設置。

當企業(yè)絕大多數(shù)采購業(yè)務是先確認應付款,后辦理入庫時,可選:“采購訂單→進貨單→采購入庫單→付款”作為默認設置。

5.企業(yè)發(fā)展壯大后,可由“合并流程”,變?yōu)椤胺珠_流程”。

6.不支持“分開流程”改為“合并流程”。

 

選擇與企業(yè)實際業(yè)務最匹配的模式,保證企業(yè)有序地開展業(yè)務。

 

三、單據(jù)立賬及發(fā)票查看

 

①企業(yè)需要用進貨單確認應付賬款;用銷貨單確認應收賬款;發(fā)票只是用于事后記錄;

②企業(yè)必須收到供應商/客戶的發(fā)票才確定付款/收款;

③財務相統(tǒng)計哪些客戶已經(jīng)開票,哪些客戶尚未開票。

 

客戶可依據(jù)企業(yè)本身的業(yè)務特點選擇適合自己的收\付款確認依據(jù),貼近客戶需求,應收應付款管理更準確、真實。

 

四、權(quán)限控制

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①企業(yè)要求清晰地劃分權(quán)責;

②企業(yè)要求按照各個崗位人員涉及的業(yè)務范籌和職責,授予該崗位操作員相應的系統(tǒng)使用權(quán)限;

③實例1:一家汽車銷售4S店,據(jù)企業(yè)管理需要,不允許銷售顧問看到整車的進貨單價;

④實例2:企業(yè)的倉庫管理人員只需要看到存貨的入庫數(shù)量,不需要看到存貨的進貨價格。

多種權(quán)限設置可防止不同崗位人員的誤操作,也可分解不同崗位人員的工作內(nèi)容,實現(xiàn)崗位分權(quán),同時還能通過諸如“字段”級權(quán)限的設置來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的管理。

 

五、消息及預警


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①消息:老板及業(yè)務主管主動了解或處理各種業(yè)務相關信息及待審批信息;

②預警:根據(jù)業(yè)務需要,在適當?shù)臅r候提請企業(yè)人員關注。

 “事”找“人”,T+消息提醒可協(xié)助老板及部門主管對采購、銷售、財務等關鍵業(yè)務進行把控,實時對企業(yè)業(yè)務進行全方位跟進;進行企業(yè)關鍵業(yè)務的后續(xù)跟蹤、把控、審核;各部門協(xié)同辦公,打造OA化的智能協(xié)同辦公環(huán)境。

 

六、彈性域——高度自定義


①存貨自由項:同一個存貨可擁有多個屬性,用不同的屬性值來唯一標識一個存貨,如服裝行業(yè),服裝具有顏色和尺碼的屬性,而具體出入庫的時候具體是什么顏色和尺碼需要區(qū)分,需要標識出它的具體顏色(如紅色)和尺碼(如L碼)

②單據(jù)自定義項:有些業(yè)務單據(jù)要維護或關注一些特殊的業(yè)務信息,如在單據(jù)上增加“備注”信息,在領料單上錄入“來料企業(yè)”,便于區(qū)分所用物料的廠家;在產(chǎn)品入庫單上體現(xiàn)完工比例,用自定項來定義公式體現(xiàn)出來等;

③報表自定義項:對于一些能體現(xiàn)行業(yè)特征和業(yè)務關鍵信息的內(nèi)容,需要在一些報表中體現(xiàn)出來,便于直觀查詢和統(tǒng)計匯總。

 

適應更多行業(yè)和企業(yè)特殊需求,減少存貨的編碼量,簡化維護企業(yè)存貨的工作量,更加清晰的體現(xiàn)庫存及業(yè)務信息。

 

七、銷售價格策略

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①按照與客戶簽定的協(xié)議價格,針對不同客戶設置不同的售價;

②批發(fā)型企業(yè),按不同等級的客戶(經(jīng)銷商)制定不同等級的售價;

③以采定銷的貿(mào)易企業(yè),針對客戶在存貨最新進價的基礎上加上預定加價率進行銷售;

④批發(fā)型企業(yè),根據(jù)客戶所購商品的銷售數(shù)量不同,設置不同的售價。

 T+銷售價格體系,按照企業(yè)不同的管理維度對存貨價格進行管理,為銷售人員對存貨價格了然于胸,為其快速準確做出銷售報價打下堅實基礎。


 八、全程跟蹤訂單進程


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①客戶需要隨時了解訂單的進展狀況;

②企業(yè)本身也需要隨時跟蹤客戶有多少單、發(fā)了多少貨、有多少在生產(chǎn)、訂單開票及收款情況;

③實例:某企業(yè)老板早上9點召集生產(chǎn)主管、財務經(jīng)理、庫管、銷售經(jīng)理集中開會,目的就是想了解企業(yè)的訂單進展狀況,以及發(fā)貨及開票狀況。各部門負責人抱著各自的報表集中在會議室,到了下午下班前才統(tǒng)計出來。

 以銷售訂單為龍頭,建立相關單據(jù)的數(shù)量跟蹤、單據(jù)跟蹤,對銷售進程做到一目了然,提升了客戶滿意度和訂單及時交付率,起到訂單“看板”的作用。


 九、匹配跟蹤全渠道銷售訂單進程


①匹配企業(yè)線下業(yè)務的管理;

對批發(fā)、分銷、零售及加盟店的管理;

③匹配企業(yè)線上業(yè)務的管理;

④企業(yè)在淘寶、天貓、京東上開店;

⑤企業(yè)有B2B自建電商平臺;

⑥企業(yè)的自建微商城。

 T+的多渠道營銷管理,方便企業(yè)對線上及線下業(yè)務進行有效的管控,擴大企業(yè)規(guī)模,在互聯(lián)網(wǎng)+的大環(huán)境下,提升企業(yè)競爭力。

 

十、生產(chǎn)領料控制 


生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)加工任務按照材料表領用材料進行加工。

減少材料多領造成的浪費,降低生產(chǎn)成本。


 十一、實際計價及毛利預估


①每次庫存發(fā)生變化時(入庫、出庫),第一時間實時更新存貨最新成本,并實時了解產(chǎn)品毛利。

②在與客戶簽訂銷售訂單時,迅速準確給客戶報出價格。

 “實時計價”自動核算存貨成本,免去了財務人員月底的成本核算工作,直接出具成本結(jié)果;多維度結(jié)合銷售毛利分析表,可隨時了解企業(yè)存貨成本,并大大簡化了財務人員的工作。

 “毛利預估”接單時立即報價,準確快速,防范“低報價”風險。


 十二、銷售費用采購費用分攤


   銷售費用分攤:將裝車費、運輸費等銷售費用按照銷售單據(jù)進行分攤,攤銷至存貨成本中。可確認存貨準確的銷售毛利;

   采購費用分攤:將運費分攤到存貨的入庫成本里??蓽蚀_了解存貨的采購成本。


十三、免年結(jié)并多年度帳一起查 


①企業(yè)每到年終過賬時,都需要做年度結(jié)賬及上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn),這與企業(yè)手工模式處理不同;

  需要利用第3方工具才能查詢企業(yè)歷年的財務數(shù)據(jù),比

較麻煩無需年結(jié),減輕了財務人員的勞動強度且數(shù)據(jù)可以連續(xù)查詢;同時,免年結(jié)操作更好地契合了財務人員的手工處理習慣。

 

十四、自動出現(xiàn)金流量表 


企業(yè)需要填報現(xiàn)金流量表,一些會計人員經(jīng)驗不足,對于現(xiàn)金科目對應的現(xiàn)金流量項目如何歸集把握不好。在實際工作中,如何準確簡潔地編制現(xiàn)金流量表是很多財務報表工作者頭疼的一件事。

 自動出具現(xiàn)金流量表,在簡化財務工作的同時,使原來流行的一句話“十人出表十個結(jié)果”變?yōu)椤岸嗳顺霰硪粋€結(jié)果”。

 

十五、滿足財務核算的精細化管理需求


①企業(yè)需要了解:每個部門、每個項目、每個客戶及供應商、每個業(yè)務員、每個'的核算情況。

 ②實例:房地產(chǎn)企業(yè),一個公司有多個項目;每個項目分為一期 二期 三期 等 ,每期有多個樓盤 1號樓 2號樓等 。項目核算管理中,需要按照項目級別查看各種科目(成本)情況。

 為企業(yè)提供更為精細化的財務核算通道,輔助核算擴展應用更支持財務與業(yè)務一體化的核算,更便于財務對業(yè)務進行監(jiān)管。


 十六、靈活的新零售管理


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   全新的界面設計,更加易用,且集成常用的后臺功能

   門店總部管控一體化:零售中臺統(tǒng)一管理門店、門店經(jīng)營數(shù)據(jù)實時共享、智能設備和新技術打造智慧門店。

   線上線下營銷一體化:全渠道會員管理和運營、全場景營銷整合、超級導購高效賣貨

   業(yè)務財務核算一體化:門店多結(jié)算對賬、按門店實時核算成本、目標管理/合伙人管理/經(jīng)營分析

 

十七、全程的序列號管理:實現(xiàn)商品追蹤、溯源


支持場景:

  • 一物一碼,追蹤來源、去向,進行防串貨、保修管理 行業(yè):手機、電腦、醫(yī)療器械、電子產(chǎn)品、大型機械設備、高檔酒水、發(fā)動機、車架、定制產(chǎn)品等;

  • 一件一碼,倉庫清晰知道每件的數(shù)量;進行碼單、標簽打印 行業(yè):需要記錄每一件的重量、長度等信息的行業(yè),例如:布匹、線纜等;

功能介紹:

  • 序列號是產(chǎn)品唯一識別碼,支持追溯,查詢產(chǎn)品的進貨來源以及銷售去向

  • 商家進行保修、防竄貨處理時,可根據(jù)序列號判斷是否是自家商品以及是否在質(zhì)保期

  • 在庫序列號及庫齡查詢

  • 掃碼出庫,效率提升30%

  • 業(yè)務靈活:

  • 靈活的序列號方案設置

  • 靈活的序列號錄入方式,可掃描、可錄入、可導入

  • 靈活的序列號打印方式,碼單、清單、標簽都可打印


 十八、揀貨裝箱功能


支持場景:

通過條碼掃描設備快速完成出入庫揀貨驗貨業(yè)務??梢愿鶕?jù)已有單據(jù)進行揀貨和驗貨,也可以通過此工具直接處理出入庫業(yè)務。這兩種業(yè)務都是通過設備掃描存貨條碼或是存貨編碼快速確定存貨,不需要人工記憶各存貨的數(shù)量,從而快速準確的完成出入庫的核對工作。

 功能說明:

  • 從“庫存工具/揀貨裝箱”進入,可以核對上游單據(jù)揀貨生成庫存單據(jù),也可以針對庫存單據(jù)本身進行揀貨核對。揀貨核對前通過選單功能把需要揀貨核對的單據(jù)查詢出來,然后進行掃描揀貨。

  • 從上游單據(jù)的“工具/揀貨”中進入,可以針對當前單據(jù)進行揀貨核對生成庫存單據(jù)(例如:采購訂單、進貨單中的揀貨功能,將生成采購入庫單;銷售訂單、銷貨單中的揀貨功能,將生成

  • 銷售出庫單)。直接將當前單據(jù)明細帶到揀貨裝箱中。

  • 從庫存單據(jù)中的“工具/揀貨”中進入,可以針對當前庫存單據(jù)進行揀貨核對。直接將當前單據(jù)明細帶到揀貨裝箱中。

    十九、合伙人管理(阿米巴)


  • 應用場景:

  • 利用T+合伙人管理可助力小微企業(yè)推行阿米巴經(jīng)營管理,培養(yǎng)具有經(jīng)營意識的人才、全員參與企業(yè)經(jīng)營、持續(xù)改善企業(yè)盈利能力。

  • 產(chǎn)品方案:

  • 為小微企業(yè)提供可落地的合伙人產(chǎn)品與一體化核算整體解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)合伙人的獨立核算、激發(fā)員工主觀能動性等,更好的推行阿米巴理念,具體如下:

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   合伙人組織

根據(jù)企業(yè)管理需求設計合伙人組織結(jié)構(gòu),并支持按部門或員工作為關聯(lián)映射取數(shù)。

   經(jīng)營科目

設置合伙人經(jīng)營核算的科目體系,用戶可自定義收入、成本、變動費用、固定費用等科目。

   目標設置

設置合伙人每個經(jīng)營科目的目標值,如收入、費用的目標預算等,基于目標設置可實時統(tǒng)計目標完成情況。

   費用分攤單

可將房租、管理人員工資等公共費用分攤到各合伙人,以實現(xiàn)全面、精細化核算。

   數(shù)據(jù)填報

存在不能從T+系統(tǒng)自動取數(shù)的經(jīng)營科目時,可以進行手工填報并可被報表引用統(tǒng)計,如貸款利息等。

   利潤分析表

可按合伙人+部門+員工+商品+客戶等維度詳細統(tǒng)計每筆業(yè)務利潤,并可按全部成本、費用明細展開顯示,便于客戶做深度分析與運營。

   經(jīng)營計劃執(zhí)行表

可按合伙人統(tǒng)計各經(jīng)營科目目標值的完成差額、完成比例等,便于客戶及時發(fā)現(xiàn)目標差異,采取應對措施。

   合伙人對比表

橫向?qū)Ρ雀骱匣锶怂薪?jīng)營科目的數(shù)值,通過橫向比較可更好的刺激與激勵各巴組努力經(jīng)營、降本控費等。


二十、生產(chǎn)倒沖料管理


倒沖領料,是對于某些不按齊套領料,但產(chǎn)品生產(chǎn)完工入庫又有一定規(guī)律性或需要按完工產(chǎn)品量沖減在產(chǎn)品量的,采用倒沖領料。倒沖領料是在產(chǎn)品完工入庫后,按入庫單的產(chǎn)品數(shù)量,指令生成套料的領料單。

流程和要求

1、先設置BOM子件屬性為倒沖;

2、產(chǎn)生生產(chǎn)任務單并下達生產(chǎn)后,先不按生產(chǎn)任務單生成領料單,而多采用調(diào)撥單,把套件材料調(diào)撥到生產(chǎn)線加工倉;

3、產(chǎn)品交庫后,生成產(chǎn)品入庫單;

4、點選產(chǎn)品入庫單,調(diào)倒沖領料功能,生成領料單。

注意,此時生成的領料單,發(fā)出倉庫一般是生產(chǎn)線加工倉。


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二十一、智慧車間


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   訂單可視化:

訂單跟蹤及看板——實現(xiàn)訂單全程跟蹤,防止交期延誤;

訂單分享——客戶在線實時查詢訂單進度,提高客戶滿意度,降低溝通成本;

訂單工作臺——訂單集中處理,便捷高效;

   物控合理化:

物料需求計劃——精準投產(chǎn),合理采購,降低庫存水平;

領料控制——多種領料方式,精細管理,減少浪費;

材料還用分析——生產(chǎn)耗用可追溯;

   車間可視化:

移動報工——實時掃碼報工,降低人工統(tǒng)計成本,實時反饋進度;

計件工資——規(guī)范工價,自動核算,小程序隨時查詢;

生產(chǎn)看板——車間現(xiàn)場電子看板,實時掌握生產(chǎn)進度;

 

二十二、全新的經(jīng)營駕駛艙,可視化管理全視圖


應用場景:

  • 為決策層提供企業(yè)整體經(jīng)營評分以及核心指標、現(xiàn)金流量趨勢分析、健康資金預警、行業(yè)指標對比等不同維度的經(jīng)營分析功能,使決策層輕松了解企業(yè)經(jīng)營概貌,行業(yè)發(fā)展水平并挖掘企業(yè)經(jīng)營弊病,便于決策層運籌帷幄、掌舵企業(yè)經(jīng)營方向。

功能概述:

  • 以企業(yè)財務數(shù)據(jù)為基礎,以暢捷指數(shù)指標體系為核心,利用暢捷通大數(shù)據(jù)能力為企業(yè)經(jīng)營分析賦能,為企業(yè)決策層提供全面的經(jīng)營分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及同行業(yè)指標平均值,決策層不僅能實時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況還能了解行業(yè)發(fā)展水平,從而為企業(yè)決策提供輔助支撐。

  • 同時,基于企業(yè)的資金狀況利用大數(shù)據(jù)先進的算法,為企業(yè)提供預估健康資金量的評估以及貸款融資一站式增值服務。

經(jīng)營概覽:

  • 核心經(jīng)營指標、三大財務費用構(gòu)成一目了然,現(xiàn)金流量分析真實反應公司資金流向趨勢,企業(yè)經(jīng)營概概貌躍然紙上。

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健康指數(shù):


  • 企業(yè)經(jīng)營指標專業(yè)且繁多,暢捷指數(shù)幫你科學配比權(quán)重,綜合計算整體經(jīng)營分數(shù),簡化分析過程。

  • 企業(yè)核心命脈“資金”是否充足,健康資金量幫你預估,危險預警時還可以享有貸款增值服務。

  • 各項經(jīng)營指標自動計算并可與行業(yè)平均對比,助力問題點發(fā)掘。

    二十三、移動應用,包含各種應用模式


作為ERP軟件的便攜性補充,T+在每個領域都有移動應用的支持,具體如下:


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二十四、靈活的審批流程


  • 可以設置固定流程審批

  • 可以按照自由流程審批

  • 支持移動端審批

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二十五、全開放的OpenAPI接口


我們圍繞OpenAPI打造了用友T+開放平臺。平臺在數(shù)據(jù)層面的定位是,將企業(yè)散落在互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)連接起來。當前,在企業(yè)內(nèi)部,一般都會存在多個信息系統(tǒng):

  • ERP是T+的,存儲的是企業(yè)的財務、供應鏈等數(shù)據(jù);

  • 企業(yè)如果存在電商業(yè)務,不管是在淘寶京東等電商平臺開店,還是自建商城,其訂單、物流等商務數(shù)據(jù)存儲在商業(yè)互聯(lián)網(wǎng)上;

  • 企業(yè)如果存在企業(yè)空間、阿里釘釘、企業(yè)微信、OA等系統(tǒng),其社交、協(xié)同等數(shù)據(jù)存儲在社交互聯(lián)網(wǎng)上;

  • 制造型企業(yè)一般會有MES、WMS等系統(tǒng),生產(chǎn)制造、倉儲等數(shù)據(jù)存儲在這些系統(tǒng)中。

  • 企業(yè)的數(shù)據(jù)就這樣散落在各個系統(tǒng),形成了所謂的“信息孤島”,導致企業(yè)的業(yè)務流程不能順暢流轉(zhuǎn),企業(yè)的數(shù)據(jù)不在一個系統(tǒng)中導致無法對企業(yè)數(shù)據(jù)有完整的認識。

  • 如果沒有OpenAPI,可以通過各種復雜開發(fā),將數(shù)據(jù)集成在一起,但是業(yè)務流轉(zhuǎn)還是無法實現(xiàn)。

  • 通過OpenAPI,我們可以在通過調(diào)用接口將數(shù)據(jù)集成到T+中,或者獲取T+的數(shù)據(jù)放入統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成;

  • 也可以通過調(diào)用接口,實現(xiàn)各系統(tǒng)與T+的業(yè)務打通譬如淘寶的訂單,可以直接傳入T+中,生成T+的銷售訂單等。


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